予定外にライター生活

「シニアライフ・相続アドバイザー」のライター生活日記

このブログでは、シニアライフ関連の記事、マネー系の記事、WEBライターに役立つ記事を掲載していきます!

googleスプレッドシートがすごい

みなさんもGoogleのサービスをいろいろ使っていることでしょう。スプレッドシートも使用頻度が高いのではないでしょうか?

 

ライターの仕事でもスプレッドシートをよく使います。

記事のアウトラインの指示がスプレッドシートで届くことはよくあるのですが、それ以外にも直接文章をスプレッドシートに書き込むような案件もあります。あるいは、複数のライターに依頼して一気にサイトを立ち上げる場合など、ライターの書く記事が被らないようにするために、共有のスプレッドシートが使われることもあります。

 

このスプレッドシートですが、EXCELでできることは大体できます。最近知ったのですが、スプレッドシートでもマクロの記録ができます。そして、記録したマクロをスクリプトエディタで編集することもできます。

こうなるともうEXCELにこだわる必要がなくなってきます。EXCELは1万円以上するのに、スプレッドシートは無料です。しかもできることは大体同じです。

 

さらに、スプレッドシートGoogleの他のサービスとの連携も抜群です。カレンダーに記入した内容をスプレッドシートに書き出すとかもできます。

GoogleAppScriptというjavaベースの開発ツールも無料で使えます。これを使えば、ライターの皆さんが愛用しているチャットワークとも簡単に連携ができます。

例えば、スプレッドシートに誰かが書き込むと管理者のチャットワークに通知したり、Googleカレンダーに書き込むとチャットワークに通知したりもできます。

 

EXCELを越えた感じです。EXCELにはVBAという開発ツールがありますが、相手もEXCELを使っていないとマクロ入りのファイルは正しく動作しません。その点、Googleは誰でも利用できます。

今まではEXCELを愛用していましたが、少しずつスプレッドシートに切り替えていきたいと思います。それと、GASをある程度使えるように勉強しておこうと思います。

たまにこのブログに備忘録として書くかもしれません。